KoloK Kapture est un serveur de dématérialisation de documents aux formats « papier » ou fichiers « image » en fichiers électroniques interrogeables et réutilisables. Ce serveur de numérisation est destiné aux organisations publiques ou privées (entreprise, société, collectivité, administration, association, etc).
Quotidiennement, les organisations se trouvent confrontées à un volume considérable de documents entrants (papier, courriel, fichier, etc) qu’il faut mémoriser et traiter. Avec KoloK Kapture, les organisations s’offrent un outil leur permettant de traiter d’une part les flux papiers en les dématérialisant, les océrisant, les convertissant en fichier numérique quel que soit leur point d’entrée dans l’organisation et d’autre part les flux numériques (fichiers images, pdf, courriels, etc) quelle que soit leur origine.
KoloK Kapture vous permet de centraliser la gestion de la dématérialisation de documents, courriers, courriels, …, grâce à son serveur de numérisation apte à traiter des volumes importants dans des délais courts et au suivi, contrôle et pilotage des flux.
KoloK Kapture s’appuie sur les autres modules et en particulier KoloK Drive pour assurer un enchaînement optimal du traitement des documents et KoloK Doc pour l’enregistrement dans une base documentaire unique. Il s’interface à l’ensemble des logiciels du système d’information.
• Numérisation de flux de documents type « papier »
• Reconnaissance de caractères (Océrisation de documents type « image »)
• Dématérialisation des documents aux formats Pdf, Pdf/A, Office, etc
• Extraction de données pour alimenter des bases données
• Administration centralisée de flux documentaires
• Gestion de volumes importants tels que 5 000 pages / jour
• Intégration de manière transparente à des applications tierces