Gestion de courriers et de contacts
pour votre collectivité, KoloK
KOLOK, GESTION DE LA RELATION CITOYEN
• Annuaire unique et partagé des contacts (Élus, Partenaires, Citoyen, Tiers, etc.)
• Gestion et Priorisation des différentes fonctions de vos contacts
• Centralisation de tous les échanges (Courriers, Courriels, SMS) avec vos correspondants
• Personnalisation et normalisation de tous vos documents, courriers
UNE GESTION DU COURRIER ADAPTÉE À VOTRE COLLECTIVITÉ
• Intégrer tout type de courriers (PDF, Word, JPEG, etc.)
• Enregistrer et adapter vos fiches courriers (simples ou complexes)
• Personnaliser et automatiser vos circuits de distribution, de décision ou de validation
• Un nombre illimité de catégories pour classer vos courriers comme vous le souhaitez
KOLOK, LA GESTION DU PROTOCOLE
• Créer vos listes de contacts pour l’envoi de vos voeux, invitations, etc.
• Dé-doublonner vos listes pour éviter les envois en double
• Fusionner vos listes en un clic
• Mise à jour manuelle ou automatique de vos listes de correspondants
• Envoyer vos courriers, vos documents par le moyen de communication souhaité (Courriel, Courrier, SMS)
UNE ORGANISATION DE VOS MANIFESTATIONS EN TOUTE SIMPLICITÉ
• Planifier vos manifestations, événements, réunions, etc.
• Créer des agendas partagés
• Organiser l’utilisation de vos salles, véhicules, etc.
• Gérer les ressources et les tâches nécessaires à vos manifestations (Cadeaux, Fleurs, Boissons, Budget, Matériels, etc)
• Optimiser la Représentation du Président ou du Maire