KoloK, la solution de gestion de courriers
et de contacts pour le Secteur Public
KOLOK, GESTION DE LA RELATION AVEC LES CONTACTS
• Base de contacts unique et partagé
• Gestion et Priorisation des différentes fonctions de vos contacts
• Centralisation de tous les échanges et documents (Courriers, Courriels, SMS) avec vos correspondants
• Personnalisation de tous vos documents, courriers, lettres d’information
UNE GESTION DE DOCUMENT ET DU COURRIER POUR VOTRE ENTITÉ
• Intégrer tout type de documents / courriers (PDF, Word, JPEG, etc.)
• Enregistrer et adapter vos fiches courriers (simples ou complexes)
• Personnaliser et automatiser vos circuits de distribution, de décision ou de validation
• Un plan de classement personnalisable pour vos documents/courriers
• Intégrer tout type de documents / courriers (PDF, Word, JPEG, etc.)
KOLOK, MAILING ET E-MAILING
• Créer vos listes de contacts pour l’envoi de vos lettres d’information, invitations, etc.
• Dé-doublonner vos listes pour éviter les envois en double
• Fusionner vos listes en un clic
• Mise à jour manuelle ou automatique de vos listes de correspondants
• Envoyer vos courriers, vos documents par le moyen de communication souhaité (Courriel, Courrier, SMS)
ORGANISER VOS ÉVÈNEMENTS AVEC PROFESSIONNALISME
• Planifier vos manifestations, évènements, réunions, etc.
• Créer des agendas partagés
• Organiser l’utilisation de vos salles, véhicules, etc.
• Gérer les ressources et les tâches nécessaires à vos manifestations (Cadeaux, Fleurs, Boissons, Budget, Matériels, etc)